Hverdagsplanlægning, der virker!

22. august 2017

Jeg ved det! Nogle mennesker får kvælningsfornemmelser ved tanken om struktur og planlægning.

Keep it simple!

Vi skal kun planlægge i det omfang, at hverdagen bliver nemmere og mere overskuelig.

Her kommer en række tips til, hvordan I kan arbejde med hverdagsplanlægning, der virker.

Det helt store overblik
Som de fleste børnefamilier har vi en del hverdagslogistik. Det kræver overblik, struktur og planlægning at for at få arbejde, skole, fritidsaktiviteter, legeaftaler, motion etc. til at gå op i en højere enhed.

At skabe overblik kan gøres relativt hurtigt ved i fællesskab at skrive alle de faste opgaver og tilbagevendende aftaler ned, fordele pligterne mellem familiemedlemmerne og skrive hele molevitten ind i en eller anden form for planlægningsværktøj.

Ugekalender, fælles Googlekalender, piktogrammer eller anden form for oversigt er en kæmpe hjælp til at gøre dagen, ugen og måneden visuel for både store og små.

To planlægningsværktøjer, der skaber overblik og struktur
Hjemme hos os har vi to planlægningsredskaber: 

1. En fælles Googlekalender, som min mand og jeg er fælles om at opdatere. Her bliver alle kommende aftaler, deadlines og ting, der skal gøres, skrevet ind, så vi ikke skal bruge hjernekapacitet på at huske, at vi skal til bryllup i november, eller at sønnike skal have legegruppen på besøg i næste måned. 

2. Overblikket for den kommende uge har vi takket være vores kalender fra Ugeplan.dk. Den hænger i vores bryggers og er tilpas stor til, at vi nemt og hurtigt kan danne os et overblik over familiens aftaler og pligter den kommende uge.

Alle faste aftaler og ting, vi skal huske, står med en bestemt farve og bliver stående uge efter uge. Aftaler som fx fødselsdag, legeaftale og at huske kage til klassens time er markeret med en anden farve og bliver visket ud, når ugen er omme.

Tip! Den, der får informationen, opdaterer systemet
Hovedreglen er, at hvis jeg læser om en kommende klassefest på forældreintra, er det mig, der opdaterer kalenderen. Hvis min mand får stukket en invitation i hånden, når han henter børn, er det ham, der skriver datoen ind.

Vi får så rigeligt dækket vores behov for planlægning på vores arbejdspladser, og skulle vi derudover stå alene med ansvaret for hele familiens logistik, ville vores hjerner hurtigt bryde sammen.

Morgenmadsmøde
Den løbende planlægning behøver ikke at være kedelig. Vi har for nyligt indført familiemøde søndag morgen.

Mødet har to formål: At få snakket om, hvordan vi går og har det i familien og at få planlagt den kommende uge.

Vi forsøger at holde mødet så uformelt som muligt. I praksis gør vi lidt ekstra ud af morgenmaden og starter med at spise. Herefter tager vi fat på relevante emner. Alle kan komme med forslag til, hvad vi skal tale om.

Eksempler på emner fra vores morgenmøder: 

• Hvordan taler vi med og til hinanden?
• Hvad skal vi lave til jeres børnefødselsdag?
• Hvordan tilrettelægger vi hundeluftning ift. nye skoleskemaer?
• Hvor skal vi på ferie næste gang?
• Hvorfor er det nu, vi hjælper hinanden med pligterne, og hvordan sikrer vi, at det bliver gjort?
• Skal lommepengebeløbet sættes op? (Gæt, hvad vores børn mente om den sag!)
• Hvem skal hvad i den kommende uge?

Når morgenmødet er slut, bliver ugeplanen opdateret, og så er vi klar til endnu en uge med nogenlunde styr på familien.

God fornøjelse med planlægningen!