Daglig planlegging som fungerer!

22. august 2017

Jeg vet! Noen føler seg kvalt ved tanken på struktur og planlegging.

Hold det enkelt!

Vi må bare planlegge i den grad hverdagen blir enklere og mer overkommelig.

Her er en rekke tips til hvordan du kan jobbe med hverdagsplanlegging som fungerer.

Den store oversikten
Som barnefamilier flest har vi mye hverdagslogistikk. Det krever oversikt, struktur og planlegging for å få arbeid, skole, fritidsaktiviteter, leketreff, trening etc. inn i en høyere enhet.

Å skape oversikt kan gjøres relativt raskt ved i fellesskap å skrive ned alle de faste oppgavene og faste avtaler, dele pliktene mellom familiemedlemmene og skrive hele oppgaven inn i en eller annen form for planleggingsverktøy.

Ukekalender, felles Google-kalender, piktogrammer eller annen form for oversikt er en kjempehjelp for å gjøre dagen, uken og måneden visuell for både store og små.

To planleggingsverktøy som skaper oversikt og struktur
Hjemme har vi to planleggingsverktøy:

1. En felles Google-kalender, som mannen min og jeg oppdaterer i fellesskap. Her skrives alle kommende avtaler, frister og ting som skal gjøres inn, slik at vi slipper å bruke hjernekapasitet for å huske at vi skal i bryllup i november, eller at sønnen vår skal ha lekegruppa på besøk neste måned.

2. Vi har oversikten for uken som kommer takket være vår kalender fra Ugeplan.dk. Det henger i vaskerommet vårt og er stort nok til at vi enkelt og raskt kan danne oss en oversikt over familiens avtaler og plikter for uken som kommer.

Alle faste avtaler og ting vi må huske er merket med en bestemt farge og står der uke etter uke. Avtaler som bursdager, lekedatoer og huskekake til timen merkes med en annen farge og slettes når uken er over.

Tips! Den som får informasjonen oppdaterer systemet
Hovedregelen er at hvis jeg leser om en kommende klassefest på foreldreintra, er det jeg som oppdaterer kalenderen. Hvis mannen min får en invitasjon stukket i hånden når han henter barna, er det han som skriver datoen.

Vi får dekket våre behov for planlegging på arbeidsplassene våre, og dersom vi skulle stå alene med ansvaret for hele familiens logistikk, ville hjernen vår raskt kollapset.

Frokostmøte
Løpende planlegging trenger ikke å være kjedelig. Vi har nylig introdusert et familiemøte søndag morgen.

Møtet har to formål: å snakke om hvordan vi har det og hvordan vi har det i familien og å planlegge uken som kommer.

Vi prøver å holde møtet så uformelt som mulig. I praksis gjør vi litt ekstra ut av frokosten og begynner å spise. Etter det tar vi opp relevante temaer. Alle kan komme med forslag til hva vi bør snakke om.

Eksempler på temaer fra våre morgenmøter:

• Hvordan snakker vi med og til hverandre?
• Hva skal vi gjøre til barnets bursdag??
• Hvordan organiserer vi hundekjøring i forhold til nye skoleruter?
• Hvor skal vi på ferie neste gang??
• Hvorfor er det nå vi hjelper hverandre med pliktene og hvordan sikrer vi at det blir gjort?
• Skulle lommepengene økes (gjett hva barna våre syntes om den saken!))
• Hvem skal gjøre hva i uken som kommer?

Når morgenmøtet er over oppdateres ukeplanen, og så er vi klare for nok en uke med familien mer eller mindre under kontroll.

Ha det gøy med planleggingen!